Senin, 11 November 2013

Optimalisasi Google Drive Untuk Keberlangsungan Menejemen IPM



Google Drive merupakan salah satu dari segian banyak inovasi dari Google inc dibidang industri teknologi informasi. Dengan Google Drive, user bisa menyimpan segala dokumen secara cloud kapanpun dan dimanapunpun juga  kita bisa membagikan (sharing) dokumen tersebut kepada teman-teman kita maupun relasi kita.
Fitur-fitur Google Drive
  • Buat dan kolaborasi: Dengan fitur ini kita dapat dengan mudah membuat berbagai jenis dokumen mulai dari spreedsheet, word processing, powerpoint dll. selain itu kita juga bisa mengkolaborasi dokumen dengan teman-teman kita.
  • Kapastitas yang besar: Google Drive menyediakan 5 Gigabyte untuk menyimpan dokumen-dokumen kita.
  • Memulai diskusi : Kita bisa membuat dan membalas komentar untuk mendapatkan masukan dan jadikan file lebih kolaboratif.
  • Kembali tepat pada waktunya : Google Drive melacak setiap perubahan yang kita buat—sehingga saat kita menekan tombol simpan, revisi yang baru akan disimpan. Kita dapat melihat kembali versi dokumen paling lama 30 hari yang lalu secara otomatis atau memilih revisi untuk disimpan selamanya.
  • Berbagi dan Suka : Kita dapat berbagi file atau folder dengan siapa pun dan memilih apakah mereka dapat melihat, mengedit, atau mengomentari dokumen Anda.    
  • Lihat apa saja: Kita bisa membuka lebih dari 30 jenis file langsung di browser, termasuk video HD, Adobe Illustrator, dan Photoshop—bahkan jika programnya belum terpasang di komputer.
  • Penelusuran yang canggih : Google Drive membantu kita mendapatkan file lebih cepat. Telusuri konten menurut kata kunci dan filter menurut jenis file, pemilik, dan lain-lain. Google Drive bahkan dapat mengenali objek dalam gambar dan teks pada pindaian dokumen.
  • Dekstop Aplication : Google drive juga di lengkapi dengan aplikasi dektop yang bisa kita unduh dan install di perangkat  kita baik itu komputer dekstop, laptop, smartphone maupun tablet kita.  Untuk mengunduh aplikasinya klik disini : Download
Optimalisasi Fungsi.
Dari berbagai fitur-fitur yang di sediakan Google tadi, kenapa tidak kita gunakan untuk keberlangsungan administrasi IPM? saya terus terang sudah menggunakan layanan google drive ini sudah lama, saya menyimpan dokumen-dokumen penting IPM disini mulai dari SK, Tanfidz, File powerpoint dll.
Pun juga kita dapat kita gunakan untuk rapat online IPM, melakukan kolaborasi sunting-edit dokumen, makalah, proposal kegiatan IPM dll menggunakan layanan Google Drive berbasis cloud ini.
Beberapa jenis file yang compatible dengan Google Drive :
  • Word Document
  • Powerpoint Document
  • SpreedSheet Document
  • Pdf Document
  • Image Document
  • Script Document
  • dll

Selain itu teman-teman nanti akan di manjakan dengan aplikasi google drive yang berbasis client. Untuk menggunakan fitur ini teman-teman diharuskan untuk mengunduh aplikasinya, ketika sudah terinstall cukup teman-teman copy dokumen dan paste di folder Google Driveyang ada di Windows Explorer, dan secara otomatis aplikasi tersebut melakukan sinkronisasi dengan server yang ada di Google Drive. Teman-teman tertarik menggunakan untuk keberlangsungan sistem administrasi Ikatan? Nuun walqolami wamayasturun. (zuhri)

Sumber tulisan:
saifuddinzuhrie.blogspot.com/2013/01/optimalisasi-google-drive-untuk.html

0 komentar:

Posting Komentar

Monggo meninggalkan komentar terbaik